Разработка плана действий в чрезвычайных ситуациях для вашего бизнеса, будь то большой или маленький, — задача, которую часто упускают из виду. К сожалению, для многих компаний природная или техногенная катастрофа может уничтожить весь бизнес. Фактически, в случае стихийного бедствия как минимум каждое четвертое предприятие не возобновляет работу. Разрабатывая план действий в чрезвычайных ситуациях для вашей компании, вот несколько пунктов, которые необходимо учесть, чтобы обеспечить безопасность сотрудников и бесперебойную работу бизнеса.
Планы действий в чрезвычайных ситуациях, ориентированные на безопасность сотрудников
Первое, о чем следует подумать, — это безопасность ваших сотрудников. Вам необходимо разработать план действий в чрезвычайных ситуациях для различных ситуаций и определить, как вы будете эвакуировать сотрудников из здания, чтобы они не подвергались База данных телефонов опасности. Кроме того, разработайте процедуры эвакуации сотрудников из здания и создайте группы безопасности, в которых каждому будет поручено выполнение конкретных обязанностей, таких как вызов аварийной службы, проверка здания для проверки того, что все покинули его, оказание первой помощи, отключение инженерных систем и так далее. Также целесообразно обеспечить, чтобы несколько человек знали, где хранятся предметы первой необходимости, и имели к ним быстрый доступ в любое время.
Кроме того, необходимо определить, как вы будете общаться с сотрудниками в чрезвычайной ситуации. Текстовые сообщения — один из лучших способов коммуникации в чрезвычайной ситуации, и, имея под рукой план действий, вы можете легко отправлять массовые текстовые сообщения, чтобы немедленно оповестить сотрудников о непогоде или других стихийных бедствиях. Другие способы связи, которые вы можете рассмотреть, включают социальные сети или электронную почту. Однако эти каналы не так оперативны и часто остаются незамеченными.
Анализ угроз и обязанностей членов команды
После разработки плана обеспечения физической безопасности всех сотрудников необходимо сосредоточиться на плане обеспечения непрерывности бизнеса вашей компании. Этот подробный план должен включать конкретные инструкции о том, как компания должна функционировать, и о мерах, которые необходимо предпринять для восстановления её бесперебойной работы.
Одним из первых пунктов этого раздела бизнес-плана вашей компании является определение реалистичных угроз, которые могут возникнуть в вашей компании, а также обязанностей членов команды по устранению этих угроз. Например, кибератака может разрушить сеть вашей компании, а землетрясение или пожар — уничтожить физические активы вашей компании.
Как восстановить информацию компании
После анализа возможных угроз и определения ролей членов команды вы можете начать разрабатывать необходимые шаги для восстановления работы вашей компании. Ваш план обеспечения непрерывности бизнеса должен содержать подробную информацию о том, где хранится резервная копия информации, как получить к ней доступ и восстановить её. Вам также следует убедиться, что все данные компании не хранятся в одном месте. Физическая катастрофа, такая как экстремальные погодные условия или пожар, может уничтожить все данные вашей компании одновременно.
Разработка подробного плана действий в чрезвычайных ситуациях потребует много времени и исследований, и ваш план будет отличаться от плана другой компании. Подготовка к чрезвычайным ситуациям для вашего бизнеса может быть масштабным проектом, но она может иметь решающее значение для обеспечения безопасности ваших сотрудников. Убедитесь, что у вас есть планы и ресурсы для возобновления работы вашего бизнеса после трагического события.
