Сессия вопросов и ответов на вашем следующем семинаре, конференции или общем собрании может быть очень полезна для участников. Это время позволит гостям получить необходимую информацию, разъяснения по обсуждаемым темам и дополнительную информацию по интересующим их темам.
Однако для организаторов мероприятий такой формат может представлять сложность. Никогда не знаешь, будет ли у тебя достаточно вопросов, будут ли они уместны и по теме, и сможешь ли ты принять и поддерживать поток вопросов. Вот несколько советов, как сделать сессию вопросов и ответов невероятно успешной.
Заранее подготовьте модератора и участников дискуссии
Прежде чем модератор и участники База данных линий дискуссии выйдут на сцену, подготовьте их к любым потенциальным вопросам. Обсудите возможные темы, научите их, как отвечать на сложные вопросы, и дайте советы по правильным ответам на них.
Подготовьте дополнительные вопросы
Хотя важно выделить достаточно времени на сессию вопросов и ответов, необходимо также убедиться, что у вас есть материалы, которые помогут вам заполнить это время. В некоторых сессиях у вас будет слишком много вопросов. В других ситуациях вы можете получить их очень мало. Будьте готовы задать дополнительные вопросы, чтобы занять время и мотивировать участников к участию.
Используйте SMS для сбора вопросов
Чтобы сессия прошла гладко, убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты коммуникации. Есть ли у вас простой способ (помимо беготни с микрофоном) получать вопросы и сразу же предоставлять их модератору? Один из способов собирать вопросы аудитории как заранее, так и в режиме реального времени — это SMS. Независимо от того, присутствуют ли участники физически, смотрят ли они прямую трансляцию или слушают подкаст из дома, ведущие могут разместить на экране призыв к действию, например, «Отправьте SMS с текстом
#MYQUESTIONS на номер 72345». Поскольку большинство людей всегда с собой в мобильном телефоне, это удобный способ собрать вопросы из любой точки мира в любое время.
Тщательно выбирайте модератора и участников дискуссии
Ваш модератор и участники дискуссии могут как повлиять на исход вашей сессии, так и испортить её. Вам нужно найти людей, которые не только умеют красноречиво говорить, но и умеют развлекать. Вы же не хотите, чтобы, усердно продвигая мероприятие, половина аудитории спит! Убедитесь, что выбранные вами участники способны внести ценный вклад в вашу сессию и четко донести информацию. В конечном итоге это сделает ее приятным опытом для всех присутствующих.
Привлекайте свою аудиторию
Хотя вам нужно задать много вопросов участникам дискуссии, иногда лучший контент исходит от аудитории. Время от времени во время сессии задавайте вопросы аудитории. Попросите их ответить или оставить отзыв о… определённый комментарий или используйте функцию текстового голосования в стиле American Idol и смотрите ответы на экране в режиме реального времени. Гибкость в работе с аудиторией также может быть отличным инструментом, если вам нужно больше взаимодействия между участниками.
